Bald sind Sie "in touch"

Der Evoko Raum Manager besteht aus einem 8" Touch-Sensitive Display, das an der Wand vor dem Konferenzraum angebracht und mit dem Firmen Exchange Server verbunden wird. Es ist keine weitere Software nötig. Die Installation auf dem Server ist so einfach, wie einen neuen Mitarbeiter im Netzwerk anzulegen.

Übersichtlichkeit ist Alles

Alle wichtigen Informationen werden auf dem Display angezeigt: Aktuelle Uhrzeit, Beginn und Ende des Meetings und während des Meetings die verbleibende Zeit der Raumnutzung. Detailansicht des Evoko Raum Manager Displays

Das Touch-Sensitive Display hat eine klare Menüstruktur und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Buchungsstatus. Es ermöglicht Ihnen einen Konferenzraum zu buchen, zu stornieren oder eine Reservierung aus einem Meeting heraus zu verlängern.

Ebenso können Sie einen fehlerhaften Beamer, Projektor oder sonstiges Ausstattungsmerkmal mit nur einem Touch auf das entsprechende Symbol melden. Der Report wird sofort an die zuständige Stelle geleitet und der Fehler kann schnell behoben werden. Das 8" Touch Display zeigt durch seinen diskret leuchtenden Rahmen an, ob der jeweilige Raum in Benutzung oder frei ist.

Sie kommen nicht von Ihrem Schreibtisch weg? Buchen Sie einfach von Ihrem Computer.

Der Evoko Raum Manager synchronisiert sich automatisch mit Microsoft Outlook. Das bedeutet, dass Sie von Ihrem eigenen Computer buchen können (wenn Sie natürlich gerade an dem Touch-Sensitive Screen vorbei kommen, können Sie selbstverständlich direkt dort buchen). Sie können mit Ihrem Computer in Outlook intuitiv für die kommenden Termine Konferenzräume buchen.

Technische Anforderungen

• Sie benötigen Microsoft Exchange Server 2003 oder 2007.
• Direkten http/https Zugriff zum Microsoft Exchange Server 2003 oder 2007.*
  * Versichern Sie sich, dass keine Sicherheitsfunktionen oder Programme die Kommunikation zwischen Exchange Server und dem Evoko Raum Manager blockieren. (z.B. Firewalls, Proxy Server, etc.)
  
  

Es wird keine weitere Software benötigt

Dank Direct Link zum Microsoft Exchange Server (intern oder extern gehostet) ist es möglich den Evoko Raum Manager ohne externe zusätzliche Software auf dem Exchange Server zu betreiben. Nicht einmal ein Plugin für Outlook wird benötigt. Es entstehen keine Sicherheitslücken in Ihrer IT-Struktur. Die Installation und Einrichtung ist ein Kinderspiel.